БОСС-Банк

Основные средства (ОС и НМА)

Физический, бухгалтерский и налоговый учет ОС и НМА.

• Приобретение ОС и НМА;
• Ввод в эксплуатацию ОС и НМА;
• Расчет и начисление амортизации;
• Переоценка стоимости и переоценка амортизационных отчислений;
• Модернизация, монтаж, консервация ОС;
• Отпуск на сторону и продажа;
• Ликвидация и списание;
• Внутреннее перемещение;
• Передача и взятие в аренду;
• Ведение балансовой стоимости с учётом НДС для бухгалтерского учёта и исключение НДС из балансовой стоимости для налогового учёта при необходимости;
• Учёт местонахождения ОС и его пользователя вне зависимости от учёта по МОЛ;
• Классификация ОС по группам и видам в зависимости от выбранного критерия классификации;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Товарно-материальные ценности

Ведение операций с ТМЦ в разрезе складов, МОЛ и отражение их в бухгалтерском учете.

• Формирование приходных накладных на основании накладных поставщика и приход ТМЦ на склад;
• Поддержка всех методов учета материальных запасов: ФИФО, ЛИФО, средняя себестоимость, сплошная идентификация;
• Поддержка работы с комплектами (сборка, разборка);
• Поддержка разноски накладных расходов по количеству и сумме;
• Формирование расходных накладных на сторону на основании договора (счета), доверенности и выбытие МЦ со склада;
• Формирование накладных выдачи со склада на МОЛ в подразделения и филиалы для внутреннего использования расходных материалов;
• Внутреннее перемещение между подразделениями и складами;
• Инвентаризация ТМЦ;
• Учёт ценностей по местам хранения и ответственным лицам по картотеке и бухгалтерии;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Хозяйственные договоры (ТМЦ)

Учет и контроль исполнения расходных договоров на закупку материалов, комплектующих и т.п.

• Формирование договоров (счетов);
• Формирование приложений к договорам (план платежей, спецификация на поставку с использованием номенклатуры, план поставки);
• Формирование счетов на оплату по договору;
• Формирование  платежных поручений к договору (счету) в соответствии с планом платежей;
• Формирование документов по контролю исполнения плана поставок (счета-фактуры, накладные поставщика) на основании спецификаций на поставку;
• Учет поступления ТМЦ по договору (счету);
• Контроль исполнения плана поставок по договору (счету) на основании приходных накладных;
• Контроль суммы остатка при закрытии договора (счета);
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по результатам платежей;
• Формирование отчетности по разделу.

Хозяйственные договоры (Услуги)

Учет и контроль исполнения расходных договоров на оказание услуг.

• Формирование договоров (счетов);
• Формирование приложений к договорам (план платежей, план выполненных работ);
• Формирование счетов на оплату по договору;
• Формирование  платежных поручений к договору (счету) в соответствии с планом платежей;
• Формирование документов по контролю исполнения плана выполненных работ (счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Контроль суммы остатка при закрытии договора (счета);
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по результатам платежей;
• Формирование отчетности по разделу.

Хозяйственные договоры (Аренда)

Учет и контроль исполнения расходных договоров аренды помещений и оборудования.

• Формирование договоров (счетов);
• Формирование приложений к договорам (план платежей, спецификация объектов аренды);
• Формирование счетов на оплату по договору;
• Формирование платежных поручений к договору (счету) в соответствии с планом платежей;
• Оформление гарантийного платежа, зачет в счет последнего периода оплаты;
• Оформление передачи и возврата объекта аренды;
• Учет объектов аренды на внебалансовых счетах;
• Контроль суммы остатка при закрытии договора (счета);
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по результатам платежей;
• Формирование отчетности по разделу.

Расходы будущих периодов

Учет и контроль расходов будущих периодов по хозяйственным договорам.

• Формирование картотеки расходов будущих периодов;
• Классификация расходов будущих периодов по типам;
• Автоматическое списание по месяцам;
• Возможность списания расходов будущих периодов по актам выполненных работ;
• Различные алгоритмы списания (по дням, по периодам и т.п.);
• Формирование отчетности по разделу.

Подотчетные суммы (Хозяйственные расходы)

Учет и контроль выдаваемых на хозяйственные нужды подотчетных сумм.

• Формирование служебной записки на выдачу подотчетных сумм;
• Формирование расходных кассовых ордеров для выдачи средств подотчетному лицу наличными;
• Формирование мемориальных ордеров для перечисления средств на пластиковую карту подотчетного лица;
• Заполнение строк авансового отчёта по нормативно-справочной базе товаров и услуг;
• Автоматическое отнесение подотчетных сумм на статьи затрат;
• Автоматическое списание задолженности подотчетного лица;
• Определение задолженности или перерасхода по выданным подотчетным суммам;
• Формирование всех необходимых документов для принятия к учету ТМЦ;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Подотчетные суммы (Командировки)

Учет и контроль выдаваемых командировочных.

• Формирование служебной записки на выдачу подотчетных сумм;
• Формирование расходных кассовых ордеров для выдачи средств подотчетному лицу наличными;
• Формирование мемориальных ордеров для перечисления средств на пластиковую карту подотчетного лица;
• Заполнение строк авансового отчёта по нормативно-справочной базе товаров и услуг;
• Ведение справочника нормирования суточных;
• Нормирование выдаваемых подотчетному лицу средств в зависимости от ранга по нормативам;
• Автоматическое отнесение подотчетных сумм на статьи затрат;
• Автоматическое списание задолженности подотчетного лица;
• Определение задолженности или перерасхода по выданным подотчетным суммам;
• Формирование всех необходимых документов для принятия к учету ТМЦ;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Горюче-смазочные материалы

Учёт операций с ГСМ, расходными материалами и запасными частями по автомобилям.

• Автоматизация расчетов за ГСМ с поставщиками;
• Автоматизация расчётов за ГСМ по корпоративным картам с возможностью закачки данных, предоставляемых фирмами-операторами АЗС;
• Учет покупок ГСМ за наличный расчет;
• Ведение договоров на получение услуг по пластиковым картам на ГСМ;
• Ведение расчетов на получение услуг по талонам на ГСМ;
• Фиксация маршрутов и учет расхода топлива по автомобилям;
• Списание ГСМ по нормам в зависимости от маршрутов;
• Ведение каталогов запасных частей и расходных материалов к автомобилям;
• Отпуск запасных частей на автомобили;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Аренда помещений и оборудования

Учёт и контроль исполнения договоров сдачи в аренду помещений и оборудования.

• Формирование договоров;
• Формирование приложений к договорам;
• Формирование счетов на оплату по договору;
• Контроль проведения оплаты по договору;
• Учет выдаваемых в аренду объектов и площадей по объектам;
• Формирование периодической оплаты по договору в зависимости от суммы за период;
• Контроль суммы остатка при закрытии договора;
• Учет доходов будущих периодов при расчетах по договору;
• Субаренда;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Оказание услуг

Учёт и контроль исполнения договоров оказания услуг.

• Формирование договоров;
• Формирование приложений к договорам;
• Формирование счетов на оплату по договору;
• Использование прайс-листов;
• Контроль проведения оплаты по договору;
• Формирование периодической оплаты по договору в зависимости от суммы за период;
• Контроль суммы остатка при закрытии договора;
• Учет доходов будущих периодов при расчетах по договору;
• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Формирование отчетности по разделу.

Аренда сейфовых ячеек

Учёт договоров аренды сейфовых ячеек.

• Формирование договоров;
• Формирование приложений к договорам;
• Формирование счетов на оплату по договору;
• Контроль проведения оплаты по договору;
• Контроль суммы остатка при закрытии договора;
• Учет залогов;
• Учет доверенностей на пользование сейфовыми ячейками по договору;
• Ведение картотеки свободных ячеек по срокам использования;
• Ведение прайс-листов в зависимости от особенностей сдаваемых в аренду ячеек.

Книга покупок

• Ведение счетов-фактур поставщиков;
• Ведение журнала счетов-фактур;
• Ведение книги покупок;
• Возможность прямого внесения счетов-фактур в книгу покупок;
• Ведение дополнительных листов книги покупок.

Книга продаж

• Ведение счетов-фактур;
• Ведение журнала счетов-фактур;
• Ведение книги продаж;
• Возможность прямого внесения счетов-фактур в книгу продаж;
• Ведение дополнительных листов книги продаж.

Контроль исполнения бюджета

• Заведение статей бюджета и бюджетной классификации;
• Поддержка алгоритма разноски сумм в зависимости от численности подразделений;
• Заведение плана бюджета;
• Визирование бюджета договора или счета;
• Заведение и контроль бюджета по договору, счету.

Бухгалтерский учет

• Ведение плана счетов;
• Ведение операций по плану счетов;
• Ведение остатков по ведомостям (материальная, взаиморасчетов, аналитическая);
• Ведение классификатора затрат и доходов;
• Формирование операций и проводок на основании первичных документов, в том числе автоматическое на основе шаблонов;
• Просмотр остатков в различных разрезах (по материалам, материально-ответственным, контрагентам и прочим аналитическим признакам);
• Формирование отчетов и форм документов;
• Выдача прав на счета, типы операций, документооборот по операциям и т.п.;
• Выгрузка данных по бухгалтерским регистрам во внешние системы;
• Контроль бухгалтерией выполнения операций при вводе данных в подразделениях.

Бизнес-аналитика

• Формирование отчетности по всем модулям системы;
• Подготовка запросов для отчетов;
• Справочник запросов;
• Конструктор запросов;
• Визуализатор запросов.

Архив документов

Хранилище данных

• Хранение файлов данных;
• Возможность просмотра и редактирования данных в файлах;
• Ведение архива данных;
• Загрузка, сканирование, выгрузка данных;
• Ведение истории редактирования.

Проекты

• Ведение проектов задач, работ и т.п. с выстраиванием подзадач;
• Определение ответственных за задачи и подзадачи;
• Ведение ответственных в режиме подчиненности с возможностью передачи прав и ответственности;
• Определение объема работ по проекту-задаче в процентах;
• Определение сроков выполнения задач;
• Формирование финансового плана в разрезе проектов и менеджеров;
• Ведение типов задач;
• Определение участников процесса-задачи;
• Формирование, согласование и хранение документов по процессу-задаче;
• Формирование специальных шаблонов для оперативного ввода задач;
• Просмотр результатов в разрезе задач и ответственных исполнителей;
• Формирование напоминаний по событиям с отправкой сообщений и отслеживание просрочки;
• Формирование шаблонов для проведения согласований по процессам с выстраиванием последовательностей согласования.

Транспортная логистика

• Формирование заявки заказчика (внутренние заявки на доставку материалов);
• Распределение заказанных материалов по транспортным компаниям;
• Автоматическое определение адреса доставки;
• Заказ на комплектацию грузов на складах;
• Формирование заявок транспортным компаниям;
• Отправка заказа на доставку транспортной компании;
• Получение счетов и накладных транспортных компаний;
• Отчетность для формирования оплаты по счетам для загрузки в систему оплаты;
• Отчетность по статистике доставок по регионам для загрузки в систему статистики;
• Специальный интерфейс поиска грузов.